CAPÍTULO I EL PROBLEMA

Formulación del problema: el área objeto de estudio donde se desarrollo el proyecto es el Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar, específicamente en el departamento de Bienes Nacionales. El problema radica por que existe un Departamento que controla y registra los Bienes Nacionales; pero el registro del inventario es llevado en una aplicación ofimática del paquete de Microsoft Office (EXCEL), el cual no es la más adecuada para administrar una base de datos que permita de forma automatizada emitir reportes estadísticos de datos de almacén, en tiempo real de manera precisa. Además de no contar con un sitio web que permita la oportuna información de los procesos propios del departamento. Trayendo como consecuencia retardo en las líneas de acción y tomas de decisiones que se han planteado en la institución incumpliendo con las diferentes fases de la administración en el Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar. 

Objetivos de la investigación: 

Objetivo general

Implementar una Aplicación Web para el control de los Bienes Nacionales del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

Objetivos específicos

Ø Establecer los requerimientos fundamentales para control de los Bienes Nacionales del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

Ø Diseñar el software para el control de los Bienes Nacionales del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

Ø Realizar las interfaces de usuario necesarios para la interacción del usuario con la Aplicación Web para el control de Bienes Nacionales en Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

Ø Crear una base de datos que permita almacenar y resguardar la integridad de datos de los Bienes Nacionales en Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

Ø Instalar el software para detectar  las posibles fallas y realizar ajustes para el correcto   funcionamiento del  sistema de control de Bienes Nacionales en el Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

Ø Capacitar al personal del departamento de Bienes Nacionales en Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar.

  

JUSTIFICACIÓN: Esta propuesta permite alcanzar la eficiencia en el control de inventario del departamento de Bienes Nacionales, al implementar un sistema automatizado que permita consolidar la data de activos tangibles que existen en la institución, visualizar sus características, determinar el estatus de uso o desincorporación y donde se encuentran ubicados, buscando tener control general sobre el inventario que refleje el área del almacén. La utilización de un sistema automatizado de inventario permitirá el mejor funcionamiento, fluidez y eficiencia de las actividades  administrativas.

ALCANCE: el estudio de los procesos de control de inventario del departamento de Bienes Nacionales del Instituto Universitario Tecnología del Estado Bolívar  en cuanto al registro, Asignación, desincorporación y reportes estadísticos.El beneficio directo con respecto a la implantación del sistema es proyectarse como una institución publica de vanguardia para cumplir con las exigencias establecidas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

DELIMITACIÓN: la investigación se efectuó en un periodo de un año (12) meses aproximadamente. Se ubica dentro de la Ingeniería, específicamente en el campo de la ingeniería en informática debido al uso de novedosas herramientas tecnológicas para el tratamiento automatizado de la información  y diseño.